Nómina sin riesgos: IMSS, INFONAVIT y timbrado
Obligaciones con IMSS e INFONAVIT
La base para una nómina sólida es registrar altas, bajas y modificaciones salariales en tiempo y forma, integrar correctamente el Salario Base de Cotización (SBC) y reflejarlo en SUA. Considera variables como comisiones, horas extra y prestaciones, así como incapacidades y riesgos de trabajo. En INFONAVIT, verifica las amortizaciones y aplica los descuentos conforme al aviso del Instituto. Cruza mensualmente SUA contra póliza contable y contra los CFDI de nómina para detectar diferencias antes de que generen rectificaciones o multas. Mantén expedientes del personal con contratos, altas, avisos, evaluaciones médicas (cuando apliquen) y evidencias de pago.
Timbrado de nómina sin errores
Emite el CFDI de nómina con percepciones y deducciones clasificadas correctamente, separando gravado y exento. Revisa subsidio para el empleo, cuotas obrero-patronales y conceptos como viáticos o vales para evitar asimilaciones indebidas. Usa los datos del trabajador actualizados (RFC, CURP) y el período correcto (semanal/quincenal/mensual). Si el pago es diferido (PPD), concilia con el REP. Controla cancelaciones y sustituciones de CFDI mediante bitácoras internas, y resguarda XML + PDF en repositorios con respaldo. Un cierre técnico quincenal o mensual evita acumulación de errores al final del ejercicio.
Controles y buenas prácticas
Establece una política de nómina con responsables y fechas límite; ejecuta conciliaciones bancos-contabilidad-CFDI-SUA; y monitorea indicadores como rotación, costo de nómina y timeliness de timbrado. Verifica proveedores de outsourcing especializados (si aplica) y documenta la materialidad del servicio. Implementa un flujo de autorizaciones (altas, incidencias, horas extra) y un checklist previo al timbrado. Finalmente, programa recordatorios de pagos provisionales, cuotas IMSS e INFONAVIT y mantiene activo el Buzón Tributario. Con estos controles, reduces riesgos y aseguras cumplimiento continuo.
